Sabtu, 06 Juni 2009

TUTORIAL MICROSOFT EXCEL 2003

A.Memberikan nilai berdasarkan keterangan (gaji pokok)
Caranya:
1.Letakkan pointer pada kolom gaji pokok dan sejajar dengan baris No.8.
2.Pilihlah menu insert, kemudian click function.

















3.Pada kotak dialog Insert Function, pilihlah menu Logical pada menu Or Select a Category. Kemudian pilihlah menu IF pada Select of Function

















4.Pada kotak dialog Function Argumens, isikan nilai berikut :

Logical Test  C8=1
Maksudnya C8 adalah sebagai tempat acuan untuk menentukan besar gaji pokok dimana syaratnya adalah 1
Value If True  975000
Maksudnya apabila nilai di C8 memenuhi syarat 1 maka nilai yang akan muncul pada E8 adalah 975000
Value If False  IF(C8=2,1500000,2000000)
Maksudnya apabila nilai di C8 memenuhi syarat lain yaitu 2 maka nilai yang akan muncul adalah 1500000 serta apabila nilai di C8 tidak memenuhi syarat 1 atau 2 maka nilai yang akan muncul adalah 2000000

















Adapun C8 dapat diganti sesuai dengan cell yang diperlukan




















5.Kemudian tekan OK






B.Memberikan nilai berdasarkan keterangan hitungan rumus yang telah ditetapkan (tunjangan)

Caranya:
1.Letakkan pointer pada kolom Tunjangan dan sejajar dengan baris No.8.
2.Pilihlah menu insert, kemudian click function.

















3.Pada kotak dialog Insert Function, pilihlah menu Logical pada menu Or Select a Category. Kemudian pilihlah menu IF pada Select of Function

















4.Pada kotak dialog Function Argumens, isikan nilai berikut :

Logical Test  D8="K"
Maksudnya D8 adalah sebagai tempat acuan untuk menentukan besar gaji pokok dimana syaratnya berupa status K
Value If True  E8*0.1
Maksudnya apabila nilai di D8 memenuhi syarat K maka nilai yang akan muncul pada G8 adalah hasil perhitungan dari rumus yang telah ditetapkan, yaitu nilai pada cell E8 X 0.1
Value If False  0
Maksudnya apabila nilai di D8 tidak memenuhi syarat maka nilai yang muncul adalah 0

















Adapun C8 dapat diganti sesuai dengan cell yang diperlukan



















5.Kemudian tekan OK








C.Memberikan nilai berdasarkan keterangan menggunakan (tunjangan anak)
Caranya:
1.Letakkan pointer pada kolom Tunjangan Anak dan sejajar dengan baris No.8.
2.Pilihlah menu insert, kemudian click function.

















3.Pada kotak dialog Insert Function, pilihlah menu Logical pada menu Or Select a Category. Kemudian pilihlah menu IF pada Select of Function

















4.Pada kotak dialog Function Argumens, isikan nilai berikut :

Logical Test  D8="K"
Maksudnya D8 adalah sebagai tempat acuan untuk menentukan besar gaji pokok dimana syaratnya berupa status K
Value If True  (IF(F8>3,3*0.1*E8,E8*F8*0.1)+IF(F8>3,(F8-3)*0.05*E8,0))
Syarat ini difungsikan untuk mencari tunjangan anak yang di dapat jika anak lebih dari 3 maka, akan mendapatkan tunjangan ankan. Namun jjika ank kurang dari 3 maka tidak akan emndapatkan tunjangan papaun untuk anak.
Value If False  0
Maksudnya apabila nilai di D8 tidak memenuhi syarat maka nilai yang muncul adalah 0

















Adapun C8 dapat diganti sesuai dengan cell yang diperlukan

















5.Kemudian tekan OK











D.Menghitung jumlah nilai
Caranya :
1.Letakkan pointer pada kolom TOTAL dan baris NO.13
2.Pilihlah menu insert, kemudian click function.

















3.Pada kotak dialog Insert Function, pilihlah menu Math&Trig pada menu Or Select a Category. Kemudian pilihlah menu SUM pada Select of Function


























4.Kemudian seleksilah cell yang akan dijumlah (pada contoh ini adalah cell-cell gaji pokok) sehingga pada cell yang dituju berbentuk seperti ini :

















5.Kemudian tekan OK





























E.Mengetahui nilai terendah
Caranya :
1.Letakkan pointer pada kolom Gaji pokok terendah
2.Pilihlah menu insert, kemudian click function.

















3.Pada kotak dialog Insert Function, pilihlah menu Statistical pada menu Or Select a Category. Kemudian pilihlah menu MIN pada Select of Function


























4.Kemudian seleksilah cell yang akan ditentukan nilai terendahnya (pada contoh ini adalah cell-cell gaji pokok) sehingga pada cell yang dituju berbentuk seperti ini :




















5.Kemudian tekan OK


























F.Mengetahui nilai tertinggi
Caranya :
1.Letakkan pointer pada kolom Gaji pokok tertinggi
2.Pilihlah menu insert, kemudian click function.

















3.Pada kotak dialog Insert Function, pilihlah menu Statistical pada menu Or Select a Category. Kemudian pilihlah menu MAX pada Select of Function

















4.Kemudian seleksilah cell yang akan ditentukan nilai tertingginya (pada contoh ini adalah cell-cell gaji pokok) sehingga pada cell yang dituju berbentuk seperti ini :

























5.Kemudian tekan OK






























G.Menghitung rata-rata nilai
Caranya :
1.Letakkan pointer pada kolom Gaji pokok tertinggi
2.Pilihlah menu insert, kemudian click function.





















3.Pada kotak dialog Insert Function, pilihlah menu Statistical pada menu Or Select a Category. Kemudian pilihlah menu AVERAGE pada Select of Function

















4.Kemudian seleksilah cell yang akan dihitung rata-rata nilainya (pada contoh ini adalah cell-cell gaji pokok) sehingga pada cell yang dituju berbentuk seperti ini :






















5.Kemudian tekan OK

Tidak ada komentar:

Posting Komentar