CARA MENGGUNAKAN FUNGSI VLOOKUP

Fungsi Vlookup merupakan fungsi bantuan references memungkinkan kita
untuk mengambil beberapa data dari tabel lain sabagai referensi / patokan. Fungsi Vlookup dipakai untuk
menghasilkan nilai pada tabel secara vertikal.


Langkah-langkahnya:
1.Bukalah Microsoft Excel dan buatlah dahulu tabel data yang akan menjadi patokan.

2.Letakkan pointer pada kolom Nama pada Daftar Peminjaman Buku dan sejajar dengan baris No.18.

3.Pilihlah menu insert, kemudian click function.


4. Pada kotak dialog Insert Function, pilihlah menu Lookup & Reference pada menu Or Select a Category. Kemudian pilihlah menu VLOOKUP pada Select of Function


5.Pada kotak dialog Function Argumens, isikan nilai berikut :
Lookup_value  A18
Maksudnya A18 adalah kolom dimana kita akan mengisikan data yang menjadi keyword
Table_array  $A$8:$D$12
Tabel yang menjadi patokan data baru kita adalah tabel yang dimulai dari A8 sampai dengan D12, adapun tanda ”$”adalah untuk mengunci agar data tetap terkunci meskipun diterapkan pada Lookup_value yang berbeda
Col_index_num  2
Kolom yang menjadi patokan hasil dari data keyword yang kita masukkan
Range_lookup  0
“0” berarti false yang artinya system data hasil sama persis (permanent) seperti data patokan. “1” berarti true yang artinya system data hasil tidak sama persis (biasa digunakan pada data yangmemiliki ketentuan nilai antara) seperti data patokan.



6. Copylah rumus pada kolom B18 dengan cara meletakkan pointer pada sisi kanan bawah kolom sampai pointer berubah menjadi +, lalu tariklah ke bawah sampai pada akhir data yang dikehendaki, kemudian lepaskan.


7.Berikutnya letakkanlah pointer pada D18 lalu masuklah kembali pada kotak dialog Function Argument, kemudian masukkan rumus sebagai berikut:



8.Copylah rumus pada kolom D18 dengan cara meletakkan pointer pada sisi kanan bawah kolom sampai pointer berubah menjadi +, lalu tariklah ke bawah sampai pada akhir data yang dikehendaki, kemudian lepaskan.


9.Berikutnya letakkanlah pointer pada F18 lalu masuklah kembali pada kotak dialog Function Argument, kemudian masukkan rumus sebagai berikut:



10.Copylah rumus pada kolom D18 dengan cara meletakkan pointer pada sisi kanan bawah kolom sampai pointer berubah menjadi +, lalu tariklah ke bawah sampai pada akhir data yang dikehendaki, kemudian lepaskan.


11.Kemudian masukkanlah data-data NIM dan Kode Buku, maka secara otomatis kolom Nama, Perihal, judul akan terisi.

TUTORIAL MICROSOFT EXCEL 2003

A.Memberikan nilai berdasarkan keterangan (gaji pokok)
Caranya:
1.Letakkan pointer pada kolom gaji pokok dan sejajar dengan baris No.8.
2.Pilihlah menu insert, kemudian click function.

















3.Pada kotak dialog Insert Function, pilihlah menu Logical pada menu Or Select a Category. Kemudian pilihlah menu IF pada Select of Function

















4.Pada kotak dialog Function Argumens, isikan nilai berikut :

Logical Test  C8=1
Maksudnya C8 adalah sebagai tempat acuan untuk menentukan besar gaji pokok dimana syaratnya adalah 1
Value If True  975000
Maksudnya apabila nilai di C8 memenuhi syarat 1 maka nilai yang akan muncul pada E8 adalah 975000
Value If False  IF(C8=2,1500000,2000000)
Maksudnya apabila nilai di C8 memenuhi syarat lain yaitu 2 maka nilai yang akan muncul adalah 1500000 serta apabila nilai di C8 tidak memenuhi syarat 1 atau 2 maka nilai yang akan muncul adalah 2000000

















Adapun C8 dapat diganti sesuai dengan cell yang diperlukan




















5.Kemudian tekan OK






B.Memberikan nilai berdasarkan keterangan hitungan rumus yang telah ditetapkan (tunjangan)
Caranya:
1.Letakkan pointer pada kolom Tunjangan dan sejajar dengan baris No.8.
2.Pilihlah menu insert, kemudian click function.

















3.Pada kotak dialog Insert Function, pilihlah menu Logical pada menu Or Select a Category. Kemudian pilihlah menu IF pada Select of Function

















4.Pada kotak dialog Function Argumens, isikan nilai berikut :

Logical Test  D8="K"
Maksudnya D8 adalah sebagai tempat acuan untuk menentukan besar gaji pokok dimana syaratnya berupa status K
Value If True  E8*0.1
Maksudnya apabila nilai di D8 memenuhi syarat K maka nilai yang akan muncul pada G8 adalah hasil perhitungan dari rumus yang telah ditetapkan, yaitu nilai pada cell E8 X 0.1
Value If False  0
Maksudnya apabila nilai di D8 tidak memenuhi syarat maka nilai yang muncul adalah 0

















Adapun C8 dapat diganti sesuai dengan cell yang diperlukan



















5.Kemudian tekan OK








C.Memberikan nilai berdasarkan keterangan menggunakan (tunjangan anak)
Caranya:
1.Letakkan pointer pada kolom Tunjangan Anak dan sejajar dengan baris No.8.
2.Pilihlah menu insert, kemudian click function.

















3.Pada kotak dialog Insert Function, pilihlah menu Logical pada menu Or Select a Category. Kemudian pilihlah menu IF pada Select of Function

















4.Pada kotak dialog Function Argumens, isikan nilai berikut :

Logical Test  D8="K"
Maksudnya D8 adalah sebagai tempat acuan untuk menentukan besar gaji pokok dimana syaratnya berupa status K
Value If True  (IF(F8>3,3*0.1*E8,E8*F8*0.1)+IF(F8>3,(F8-3)*0.05*E8,0))
Syarat ini difungsikan untuk mencari tunjangan anak yang di dapat jika anak lebih dari 3 maka, akan mendapatkan tunjangan ankan. Namun jjika ank kurang dari 3 maka tidak akan emndapatkan tunjangan papaun untuk anak.
Value If False  0
Maksudnya apabila nilai di D8 tidak memenuhi syarat maka nilai yang muncul adalah 0

















Adapun C8 dapat diganti sesuai dengan cell yang diperlukan

















5.Kemudian tekan OK











D.Menghitung jumlah nilai
Caranya :
1.Letakkan pointer pada kolom TOTAL dan baris NO.13
2.Pilihlah menu insert, kemudian click function.

















3.Pada kotak dialog Insert Function, pilihlah menu Math&Trig pada menu Or Select a Category. Kemudian pilihlah menu SUM pada Select of Function


























4.Kemudian seleksilah cell yang akan dijumlah (pada contoh ini adalah cell-cell gaji pokok) sehingga pada cell yang dituju berbentuk seperti ini :

















5.Kemudian tekan OK





























E.Mengetahui nilai terendah
Caranya :
1.Letakkan pointer pada kolom Gaji pokok terendah
2.Pilihlah menu insert, kemudian click function.

















3.Pada kotak dialog Insert Function, pilihlah menu Statistical pada menu Or Select a Category. Kemudian pilihlah menu MIN pada Select of Function


























4.Kemudian seleksilah cell yang akan ditentukan nilai terendahnya (pada contoh ini adalah cell-cell gaji pokok) sehingga pada cell yang dituju berbentuk seperti ini :




















5.Kemudian tekan OK


























F.Mengetahui nilai tertinggi
Caranya :
1.Letakkan pointer pada kolom Gaji pokok tertinggi
2.Pilihlah menu insert, kemudian click function.

















3.Pada kotak dialog Insert Function, pilihlah menu Statistical pada menu Or Select a Category. Kemudian pilihlah menu MAX pada Select of Function

















4.Kemudian seleksilah cell yang akan ditentukan nilai tertingginya (pada contoh ini adalah cell-cell gaji pokok) sehingga pada cell yang dituju berbentuk seperti ini :

























5.Kemudian tekan OK






























G.Menghitung rata-rata nilai
Caranya :
1.Letakkan pointer pada kolom Gaji pokok tertinggi
2.Pilihlah menu insert, kemudian click function.





















3.Pada kotak dialog Insert Function, pilihlah menu Statistical pada menu Or Select a Category. Kemudian pilihlah menu AVERAGE pada Select of Function

















4.Kemudian seleksilah cell yang akan dihitung rata-rata nilainya (pada contoh ini adalah cell-cell gaji pokok) sehingga pada cell yang dituju berbentuk seperti ini :






















5.Kemudian tekan OK

Tutorial Membuat Surat Undangan Secara Massal Menggunakan OpenOffice.org 2.3 Kebanyakan orang membuat surat undangn melalui cara lama yaitu lan

Kebanyakan orang membuat surat undangn melalui cara lama yaitu langsung menulis undangannya kemudian di print satu-persatu. Lalu bagaimana jika membuat surat undangan secara massal yang ditujukan untuk banyak orang?????
Maka dari itu, di sini akan kami jelaskan bagaimana cara yang benar unuk membuat surat undangan agar lebih praktis dan lebih efisien melalui OpenOffice.org 2.3.

Langkah-langkah:
1. Buka OpenOffice.org 2.3, kemudian buat surat terlebih dahulu.

2. Klik menu tools seperti pada gambar

3. Kemudian pilih Mail Merge Wizard

4. Kemudian akan terlihat beberapa pilihan, seperti gambar di bawah ini. Tapi anda bisa memilih “create a new document” untuk membuat dokumen surat baru.


5. Ketika anda disuruh untuk memilih tipe dokumen seperti di bawah ini, maka pilihlah “letter” sebagai tipe dokumen yang akan anda gunakan.

6. Maka akan muncul tampilan seperti ini, kemudian klik “Select Address List”.

7. Maka kan muncul tampilan seperti di bawah ini kemudian anda bisa klik “create”.

8. Setelah itu klik “customize”, dan akan muncul tampilan seperti ini.

9. Kemudian “delete” data-data yang tidak diperlukan nanti pada saat akan membuat surat. Pilih data-data yang sekiranya diperlukan saja dan ubah namanya menggunakan “rename”.



10. Kemudian akan muncul kotak seperti di bawah ini, dan isi dengan menggunakan data siapa orang yang akan anda kirimi surat undangan. Kemudian klik new jika akan membuat data orang lainnya, dan seterusnya hingga semua data yang akan anda kirimi.


11. Setelah itu akan muncul kotak seperti dibawah ini, kemudian hilangkan tanda “cek” pada kotak untuk menampilkan “create salutation”.




12. Setelah itu akan muncul sebuah tampilan lagi seperti ini, kemudian hilangkan tanda cek pada “create salution” untuk menampilkan tampilan selanjutnya.

13. Kemudian akan muncul beberapa pilihan, dan anda pilih “save, print or send”, kemudian akan memunculkan tampilan selanjutnya, dan anda pilih “save merge document”. Dan klik finish setelah anda membuka kotak “personalize document”.

14. Untuk mengisikannya pada surat, drag dan Drop-lah masing-masing kolom field pada bagian surat sesuai dengan posisinya masing-masing seperti pada gambar dibawah ini.

15. Untuk mencetak pada dokumen master yang sudah digabung dengan field-field tabel database, klik menu File → Print.

16. Kemudian akan muncul tampilan seperti ini, kemudian pilih “file”, dan klik “save a single document”, kemudian simpan file dengan nama yang anda inginkan, kemudian klik “ok”.

17. Setelah itu, surat yang anda inginkan, telah selesai dibuat dengan menggunakan cara yang mudah.